こんにちは、保育園の役員を通算で3期務めたことのある蒼橙英麻@Aoto_emaです。
保育園の運動会で先生たちとは違うのに、おそろいのTシャツを着ていてお手伝いをしている方達っているじゃないですか?
それは、保護者会位の役員さんたちです。今回はこのおそろいTシャツの作成について記事にしたいと思います。3分ほどで読めますので、最後までお付き合いください😀
保育園の役員は、なぜおそろいのTシャツなのか?
保育園の役員さんたちはなぜ同じTシャツを着ているのか?あれって保護者会費から出ているんじゃないの?って思っている方もいらっしゃると思います。
役員総会で会計報告をしっかり読んでいる方にはお分かりだと思いますが、実は毎年役員さんたちでTシャツ台を徴収して作成しています。
一応、保育園のお手伝いをするときは腕章が保育園から配られるのですが、それとは別にTシャツも作るんですよね〜。
大半の方の理由は「役員をやった思い出」的な感じです。
私も最初に役員をしたときは、えぇ〜いらないやん…💦
って思っていましたが、子供が卒園してからは、作っててよかったなぁって思っています😀
ちなみに、会議でTシャツを作るかどうか毎年確認を取るので、みんながいらないと言えばなくなると思いますし、私はいらないと拒否するのもありだと思います。
Tシャツはいつ頃から作るのか?
うちの保育園の運動会は9月末〜10月初めの土曜日に開催されるのですが、Tシャツの作成には、業者に出して作ってもらう(1週間から10日ほどかかる)過程が生じるので、そこから逆算してデザイン決め、Tシャツの配布日程など少ない役員会議の中で決めないといけないので、新年度最初の会議で作成するかしないかの意思確認が必要です。
どんなデザインにするか?業者との打ち合わせもあるので、早め早めに行動しておかないといざ当日間に合わないってことにも
Tシャツ作成の日程
大まかな流れを把握していないとTシャツは作れないと思うので簡単な日程(行程)を説明します。
①どんなデザインにするのか、Tシャツの生地(素材)色
②業者との打ち合わせ
③デザインの決定
④業者に発注
⑤役員にTシャツを配布
です。
デザイン決めで重要なことは、「絵が描ける・イラストが描ける・デザインができる」のどれかができる人がいないとイメージを業者にお願いすることになるので、Tシャツ代が若干お高くなることもあります。
Tシャツを依頼する業者選び
どこの業者に出すのか?問題もあります。大体は前年度まで出していた業者にお願いすると思いますが、どんな感じでデザインの意見をもらってくればいいのか確認しておかなければいけません。
私の場合、仕事柄Tシャツのデザイン等もしていたので、業者がどこであっても対応ができたので大丈夫でした。
ネットで注文して、なんかイメージと違った…なんて事が無いように、若干金額が張っても近くで店舗構えている業者の方が、融通も効くし、実際のTシャツも見せてもらえたりするので便利だと思います。
デザインの決定
私が一年目の時は、みんなにどんないめーじのTシャツが良いかをヒアリングして、デザインを数パターン起こし、コピー用紙に出力したデザインをみんなで多数決で決めました。
その時は何故か「園長先生の似顔絵を背中にドーン!」ってあからさまに、その場のノリだけで話し合っているデザインが採用されることに…
いやみんながそれで良いんなら良いんですけど、このTシャツは運動会時に着たら、もう寝巻きにしか使えませんよね💦
2年目の時は、デザインを出したい方から手描きでいいので描いてもらい、それを私がデータで起こしました。
3年目は流石にデータ起こしが面倒なので、最初の会議の時に私がデザインを4パターンほど作成して、先に見せて決を取る作戦に!
結局、私が作成するのならみんなの意見を取り入れるより自分の好きなデザインを押し付けた方が早いしモチベーションも上がるので☺️
ダイレクト昇華印刷なら特に問題はないのですが、枚数を増やすとシルクスクリーンの方が安く収まり、クッキリとした仕上がりになります。わからない人のデザインを起こすときに面倒なのが、塗りが何ミリ以上、抜きは何ミリ以上って「印刷ができない状態」になることがあります。そこをクリアするのに試行錯誤していくのが面倒だし、それが選ばれるとは限らないので時間効率もモチベーションも下がります💦
お仕事ならお金をいただけるので問題はありませんが、無駄な時間だけ盗られていくのは避けた方がいいですね。
もしデザイン担当が回ってきたら、「私が何案か提出します!」って伝えていた方がスムーズだと思います。
Tシャツの配布
Tシャツの配布は、男の人なら当日でも全然問題ないのですが、実際は運動会の前の会議までに用意しておいた方がいいです。またこのときに、発注枚数や印刷ミスなどないか確認することが望ましいです。
ギリギリになって、Tシャツが着れなかった…なんてことが無いように万全に準備しましょう。
おそろいのTシャツのメリット
役員会議に来られるのは、大体お母さんが多いのですが、運動会当日に道具出したり裏方の力仕事はお父さんが参加することが多いです。そこで初めて見る方もいらっしゃるので、Tシャツをおそろいにしておくとスムーズに話が進みます。
また、運動会が終わった後にみんなで集合写真を撮ったりと、忘れてかけていた青春を思い出す感じで楽しかったですよ。
あと、デザインを普段着でも切れる感じに作ったので、最初に作成したTシャツ以外は普段でも着ています。
まとめ
Tシャツ作りは業者とのやりとりが一番面倒です。もし自分の好きなデザインに作りたいのなら、業者とのやり取りをする係を引き受けてみるのが近道ですよ。
実際に他の方がデザインされた物を着るのと、自分でデザインしたのを着るのでは達成感が違いますから😀
そして、お子さんと一緒に写真に残していたら記念に残りますしね。
面倒なのは一瞬、記憶は一生物です!
以上、よろしくお願いします。